venue

doc di riepilogo venue torino https://docs.google.com/document/d/1WxyMV8iXBZLKnCpm2rXVpaztn4kY-9YsRCg1HkElnE4/edit

traccia:

dati indirizzo

web

mail

Persone di riferimento della venue (responsabile struttura)
(reception)
(allestimenti)
CD: Spazi
Partecipanti attesi: n

stanze dedicate per i lavori: 

  • quanti tavoli, per quante postazioni
  • dotazione di prese di corrente?
  • Videoproiettore?
  • coffee station?           

Punto registrazione: (1 tavolo)
dove?

Catering:

dove? quali e quanti tavoli?

WCTRN: spazi
Partecipanti attesi:

stanze dedicate per i lavori:

Ognuna con: videoproiettore?, disposizione a platea?, podio relatore? 


Punto registrazione (check-in)

Distribuzione swag

Green Room: (per volontari e speaker) 

Stanza concentrazione per relatori:

Spazio sponsor:
quanto spazio, quanti e quali tavoli?

Catering:
dove? quali e quanti tavoli?

Punti di forza
(strengths)(esempio specifico di Torino)
  • La vicinanza delle sale per il Cday e la possibilità di raggiungere la zona catering direttamente dalla sala keynote ha fatto sì che tutto fosse raccolto e che la quantità di persone non disturbasse il lavoro dei fruitori di ToolBox
  • Collaborazione e sintonia con i responsabili della venue che ha permesso di risolvere i piccoli problemi emersi
  • Avere spazi raccolti, capienti ma non dispersivi aiuta a dare il senso di pieno ma senza essere sovraffollati
Punti di debolezza
(weaknesses)(esempio specifico di Torino)
Durante la Conferenza, la Sala Launchpad è risultata un po’ rumorosa. Sempre quella sala è un po’ disturbata dalle persone che chiacchierano nell’area sponsor.
Da ricordare

(esempio specifico di Torino)

  • Se si lavora in 2 sale, occorrono 2 linee di WIFI (per CDay)
  • Tavolini per sponsor 
  • Sono state comprate 15 prese multiple che sono state lasciate per WCMIL (a Giustino)
  • Nella sala Keynote, il videoproiettore ha già il suo telecomando. Mentre per il proiettore portatile occorre portarne uno
  • Portare pennarelli per lavagna bianca, pennarelli grandi, penne, carta bianca e nastro adesivo (possibilmente di carta)

 

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